exchange

Das Skript generiert eine html-Seite mit der Übersicht aller Termine für alle Exchange Accounts. So kann übersichtlich gelistet werden, wer heute wo, wann und wie beschäftigt ist.

Als Grundlage habe ich das super Skript von Glen Scales benutzt.

fbboard

Dieses hatte leider noch Probleme die Kalendereinträge richtig auf die Zeiten zu zuordnen. Außerdem habe ich die Zeitspanne bei einem Tag von 8:00 Uhr bis 20:00 Uhr erweitert und die Termine werden verkürzt in den einzelnen Zellen angezeigt. Der komplette Terminname wird angezeigt, wenn man mit dem Cursor über die Zelle fährt. Desweiteren habe ich den Start des Skripts mit einem Parameter versehen, so dass die Termine für bestimmte Tage in der Vergangenheit oder auch in der Zukunft generiert werden können.

Bitte beachtet das die Exchange Web Services installiert sein müssen und in Zeile 56 der richtige Exchange-Server eingetragen wird: $casserverName = “Exchange-Server”.

Hier das Skript:

function cleanDescription([string] $url)
{
	$url = $url.Replace("title=", "")
	$url = $url.Replace("`"","")
	$url = $url.Substring(0,6)

    return $url
}

if ($Args.count -lt 1) {

    'No Parameter!'
    'Usage:'
    './fb.ps1 days in the future (e.g. 0 - Today; 1 - Tomorrow; -1 - Yesterday)'
    ''
	'Today:'
	'./fb.ps1 0'
    }
else{
[int]$days = $args[0]

$casserverName = "Exchange-Server"
$dllpath = "C:Program FilesMicrosoftExchangeWeb Services1.0Microsoft.Exchange.WebServices.dll"
[void][Reflection.Assembly]::LoadFile($dllpath)
$service = New-Object Microsoft.Exchange.WebServices.Data.ExchangeService([Microsoft.Exchange.WebServices.Data.ExchangeVersion]::Exchange2007_SP1)

$uri=[system.URI] ("https://" + $casserverName + "/ews/exchange.asmx")
$service.Url = $uri

$mbHash = @{ }

$tmValHash = @{ }
$tidx = 0
for($vsStartTime=[DateTime]::Parse([DateTime]::Now.ToString("yyyy-MM-dd 0:00")).AddDays($days);$vsStartTime -lt [DateTime]::Parse([DateTime]::Now.ToString("yyyy-MM-dd 0:00")).AddDays($days+1);$vsStartTime = $vsStartTime.AddMinutes(30)){
	$tmValHash.add($vsStartTime.ToString("HH:mm"),$tidx)
	$tidx++
}

get-mailbox -ResultSize unlimited | foreach-object{
	if ($mbHash.ContainsKey($_.WindowsEmailAddress.ToString()) -eq $false){
		$mbHash.Add($_.WindowsEmailAddress.ToString(),$_.DisplayName)
	}
}
$Attendeesbatch = [activator]::createinstance(([type]'System.Collections.Generic.List`1').makegenerictype([Microsoft.Exchange.WebServices.Data.AttendeeInfo]))

$StartTime = [DateTime]::Parse([DateTime]::Now.ToString("yyyy-MM-dd 0:00")).AddDays($days)
$EndTime = $StartTime.AddDays(1)

$displayStartTime =  [DateTime]::Parse([DateTime]::Now.ToString("yyyy-MM-dd 08:00")).AddDays($days)
$displayEndTime = [DateTime]::Parse([DateTime]::Now.ToString("yyyy-MM-dd 20:30")).AddDays($days)

$drDuration = new-object Microsoft.Exchange.WebServices.Data.TimeWindow($StartTime,$EndTime)
$AvailabilityOptions = new-object Microsoft.Exchange.WebServices.Data.AvailabilityOptions
$AvailabilityOptions.RequestedFreeBusyView = [Microsoft.Exchange.WebServices.Data.FreeBusyViewType]::DetailedMerged

$batchsize = 100
$bcount = 0
$bresult = @()
if ($mbHash.Count -ne 0){
	$mbHash.GetEnumerator() | Sort Value | foreach-object {
		if ($bcount -ne $batchsize){
			$Attendee1 = new-object Microsoft.Exchange.WebServices.Data.AttendeeInfo($_.Key)
			$Attendeesbatch.add($Attendee1)
			$bcount++
		}
		else{
			$availresponse = $service.GetUserAvailability($Attendeesbatch,$drDuration,[Microsoft.Exchange.WebServices.Data.AvailabilityData]::FreeBusy,$AvailabilityOptions)
			foreach($avail in $availresponse.AttendeesAvailability.OverallResult){$bresult += $avail}
			$Attendeesbatch = [activator]::createinstance(([type]'System.Collections.Generic.List`1').makegenerictype([Microsoft.Exchange.WebServices.Data.AttendeeInfo]))
			$bcount = 0
			$Attendee1 = new-object Microsoft.Exchange.WebServices.Data.AttendeeInfo($_.Key)
			$Attendeesbatch.add($Attendee1)
			$bcount++
		}
	}
}
$availresponse = $service.GetUserAvailability($Attendeesbatch,$drDuration,[Microsoft.Exchange.WebServices.Data.AvailabilityData]::FreeBusy,$AvailabilityOptions)
$usrIdx = 0
$frow = $true
foreach($res in $availresponse.AttendeesAvailability){
      if ($frow -eq $true){
	  	$fbBoard = $fbBoard + "<table><tr><td align=`"center`"><b>"+$StartTime.ToString("dd-MM-yyyy")+"</b></td><td align=`"right`" style=`"width=50;`"><b>Free:</b></td><td bgcolor=`"#41A317`" align=`"center`" style=`"width=50;`" ></td>" + "`r`n"
		$fbBoard = $fbBoard + "<td align=`"center`" style=`"width=50;`"><b>Tentative:</b></td><td bgcolor=`"#828383`" align=`"center`" style=`"width=50;`" ></td>" + "`r`n"
		$fbBoard = $fbBoard + "<td align=`"center`" style=`"width=50;`"><b>Busy:</b></td><td bgcolor=`"#153E7E`" align=`"center`" style=`"width=50;`" ></td>" + "`r`n"
		$fbBoard = $fbBoard + "<td align=`"center`" style=`"width=50;`"><b>OOF:</b></td><td bgcolor=`"#4E387E`" align=`"center`" style=`"width=50;`" ></td>" + "`r`n"
		$fbBoard = $fbBoard + "</tr>"
		$fbBoard = $fbBoard + "<tr bgcolor=`"#95aedc`">" +"`r`n"
		$fbBoard = $fbBoard + "<td align=`"center`" style=`"width=200;`" ><b>User</b></td>" +"`r`n"
		for($stime = $displayStartTime;$stime -lt $displayEndTime;$stime = $stime.AddMinutes(30)){
			$fbBoard = $fbBoard + "<td align=`"center`" style=`"width=50;`" ><b>" + $stime.ToString("HH:mm") + "</b></td>" +"`r`n"
		}
		$fbBoard = $fbBoard + "</tr>" + "`r`n"
		$frow = $false
	}
	for($stime = $displayStartTime;$stime -lt $displayEndTime;$stime = $stime.AddMinutes(30)){

		if ($stime -eq $displayStartTime){
			$fbBoard = $fbBoard + "<td bgcolor=`"#CFECEC`"><b>" + $mbHash[$Attendeesbatch[$usrIdx].SmtpAddress] + "</b></td>"  + "`r`n"
			$c = 0
		}

		$title = "title="
		$description = ""
		if ($res.MergedFreeBusyStatus[$tmValHash[$stime.ToString("HH:mm")]] -ne $null){
			$gdet = $false
			$FbValu = $res.MergedFreeBusyStatus[$tmValHash[$stime.ToString("HH:mm")]]
			switch($FbValu.ToString()){
				"Free" {$bgColour = "bgcolor=`"#41A317`""}
				"Tentative" {$bgColour = "bgcolor=`"#828383`""
					     $gdet = $true

					}
				"Busy" {$bgColour = "bgcolor=`"#153E7E`""
					     $gdet = $true

					}
				"OOF" {$bgColour = "bgcolor=`"#4E387E`""
					     $gdet = $true

					}
				"NoData" {$bgColour = "bgcolor=`"#98AFC7`""}
				"N/A" {$bgColour = "bgcolor=`"#98AFC7`""}
			}
			if ($gdet -eq $true){
				if ($res.CalendarEvents.Count -ne 0){
					if($c -lt $res.CalendarEvents.Count){
					#for($ci=0;$ci -lt $res.CalendarEvents.Count;$ci++){
						[int]$start = $res.CalendarEvents[$c].StartTime.ToString("HHmm")
						[int]$end = $res.CalendarEvents[$c].EndTime.ToString("HHmm")
						if($end -ge 0)
						{
							$end = 2000
						}
						[int]$time = $stime.ToString("HHmm")
						#Write-Host $start $time $end
						if ($time -ge $start-25 -band $time -le $end){
							$c += 1
							if($res.CalendarEvents[$c-1].Details.IsPrivate -eq $False){
								$subject = ""
								$location = ""
								#Write-Host $c
								#Write-Host $mbHash[$Attendeesbatch[$usrIdx].SmtpAddress]
								#Write-Host $res.CalendarEvents[$c-1].StartTime.ToString("HH:mm")

								#Write-Host $time
								#Write-Host $res.CalendarEvents[$c-1].EndTime.ToString("HH:mm")
								#Write-Host $res.CalendarEvents[$c-1].Details.Subject
								if ($res.CalendarEvents[$c-1].Details.Subject -ne $null){

									$subject = $res.CalendarEvents[$c-1].Details.Subject.ToString()
								}
								if ($res.CalendarEvents[$c-1].Details.Location -ne $null){
									$location = $res.CalendarEvents[$c-1].Details.Location.ToString()
								}
								$title = $title + "`"" + $subject + "`r`n" + "Wo: " + $location + "`" "
							}else{
								$title = $title + "Privat"
							}
						}
					}

				}
			}

		}
		else{
			$bgColour = "bgcolor=`"#98AFC7`""
		}
		if($title -ne "title="){

			$description = cleanDescription($title)
			$fbBoard = $fbBoard + "<td " + $bgColour + " " + $title + "><font color=#FFFFFF>"+$description+"</font></td>"  + "`r`n"
		}
		else{
			$fbBoard = $fbBoard + "<td " + $bgColour + "></td>"  + "`r`n"
		}

	}
	$fbBoard = $fbBoard + "</tr>"  + "`r`n"
	$usrIdx++
}
$fbBoard = $fbBoard + "</table>"  + "  "
$fbBoard | out-file "c:fbboardfbboard$days.htm"
}

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3 Kommentare für “FreeBusy Board für Exchange EWS Managed API mit Hilfe von Powershell”

  1. Das ist ja mal was cooles. Kann man die Ausgabe auch auf bestimmte Accounts z.B. Rooms beschränken?

    13.12.2012 um 13:11


  2. Hi,

    klar! Ist zwar schon etwas her, als ich das bearbeitet habe, aber in Zeile 39 machst du die Abfrage über die Mailboxes. Dort kannst du die Suche eingrenzen.

    Gruß
    Marius

    15.12.2012 um 10:19


  3. Hallo,

    genau das, was wir brauchen! Liefert bei Exchange 2007 SP3 und EWS API 2.0 folgenden Fehler:

    PS > .\fb9to5v2.ps1 0
    Für “makegenerictype” und die folgende Argumenteanzahl kann keine Überladung gefunden werden: “1″.
    In H:\Powershell\fb9to5v2.ps1:44 Zeichen:1
    + $Attendeesbatch = [activator]::createinstance(([type]‘System.Collections.Generic …
    + ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
    + CategoryInfo : NotSpecified: (:) [], MethodException
    + FullyQualifiedErrorId : MethodCountCouldNotFindBest

    Lässt sich das auch für uns noch “nutzen”?

    30.01.2014 um 15:16


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